特典の当選者へ当選通知を送り、送付先を取得する方法
当選の通知から送付先の取得までの作業例を紹介します。
応募方法を「応募フォーム」で選択し、特典の提供を抽選方式で検討されている場合、当選の通知から送付先の取得、特典の発送までの作業が発生します。
次の例を参考にされて作業を行なってください。
応募者データのダウンロード
抽選を行うにあたり、応募者データをダウンロードします。ダウンロード方法は以下のリンクをご参照ください。
当選者の抽選方法
抽選機能はございません。以下のリンクを参考にエクセル等を利用して抽選を行なってください。
抽選を行って当選者を決める （リンク先：OfficePro）
エクセルで抽選する方法 （リンク先：Google検索結果）
当選者へ当選通知メールを送信する
当選者に応募時に入力されたメールアドレス宛に当選通知を送ります。
携帯キャリアのメールアドレスが当選者の場合
携帯キャリアのメールアドレス（@docomo.ne.jp、@au.com/@ezweb.ne.jp、@i.softbank.jp/@softbank.ne.jp）は一斉送信に含めると迷惑メールとして判断されて当選者まで当選メールが届きません。面倒ではありますが、携帯キャリアのメールアドレスには1件ごとに送信されてください。
当選通知メールに含める内容
当選者には
- 特典の送付先住所
- 連絡先
- 返信期限
を記載し返信してもらうように依頼してください。
またはGoogleフォーム等を利用して送付先情報を入力してもらう方法も良いでしょう。